Molte volte avrete sentito parlare di Cloud. Ma ormai, quando si parla di Cloud, si parla di applicazioni e servizi più articolati del semplice storage online.
Quindi, cosa vuol dire lavorare con il Cloud?

Il primo effettivo vantaggio di queste soluzioni online è la possibilità del lavoro in workgroup sicuro, trasparente e senza costi aggiuntivi.
Ad esempio Google Apps for Work consente la collaborazione in tempo reale e sicuro tra gruppi di lavoro di tutte le dimensioni. Google consente di lavorare con qualsiasi browser o smart phone attraverso le proprie applicazioni online, garantendo agli utenti la possibilità di interagire senza alcuna restrizione rispetto alla loro posizione oppure all'orario di connessione.

Un vantaggio importante nell'adottare soluzioni Cloud è che la necessità di hardware e software aggiuntivo viene eliminato. E' possibile infatti utilizzare i servizi online dotati di "single sign-on" SAML (Security Assertion Markup Language), che si integrano perfettamente con i sistemi di autenticazione dei principali provider Cloud. Esistono servizi ed applicazioni in Cloud di questo tipo per qualsiasi esigenza, e la maggior parte di essi sono erogati attraverso politiche di billing "pay-per-use", ovvero sono proposti a prezzi molto contenuti e conteggiandone i costi solo in funzione dell'effettivo uso dei servizi scelti.

Il pacchetto Google Apps, che spesso proponiamo ai nostri clienti, fornisce un servizio di posta professionale e sicuro integrato con tutte le principali applicazioni utili alla produttività "office" (e.g. documenti, fogli di calcolo e presentazioni).

Un altro dei principali vantaggi di queste applicazioni Cloud è quello di consentire l'editing simultaneo, che abilita più utenti a lavorare insieme e, volendo, allo stesso tempo. Non è più necessario quindi scambiarsi pesanti file come allegati o anche disporre documenti in aree di storage condivise, perché i vostri documenti risiedono sempre disponibili e "live", conservati in tutte le loro versioni che avrete sviluppato nel tempo.

Con Google Apps ad esempio questo è possibile per i documenti, i fogli di calcolo o le presentazioni, che possono essere anche convertiti in siti web con pochi click; è possibile poi creare pagine web di sondaggi e moduli (web form), presentare i documenti attraverso il web a singole persone, gruppi, oppure renderli pubblici per un accesso generalizzato e senza alcun limite di storage (non viene conteggiato lo spazio utilizzato per i documenti generati attraverso le apps di Google). Infine, gli strumenti di collaborazione prevedono anche la possibilità di aprire delle chat contestuali ai documenti in lavorazione oppure delle audio/video conference call (hangouts).

Se volete approfondire l'argomento trattato, è possibile consultare il nostro sito sui servizi Cloud di base all'indirizzo web http://cloud.icoa.it/; inoltre, potete come sempre contattarci per progetti e consulenza personalizzata al nostro indirizzo di posta elettronica info@icoa.it